对讲机是保安工作中重要的辅助通讯工具,为便于使用和严格管理,需要制订下列规定:(1)对讲机使用频道规定:保安部门专用"X"频道:工程技术部门专用“Y"频道;办公室及其他临时使用的部门或值班时专用“Z”频道。这样,可以避免通话时占用同一频道而发生信息混乱,影响物业部门的正常工作。(2〕对讲机实行“谁使用,谁管理”的原则,各部门的对讲机必须有明确的编号,电源板也必须有明显的部门识别标志,避免混淆与遗失。除临时借用外,其余由专人使用的对讲机都必须办理借用归还手续。(3)对讲机备用电源板,各部门必须由专人负责集中充电,统一每天调换,以保证对讲机的正常使用。(4)对讲机必须随身携挂,严禁随手乱放。离开岗位或下班之后,也必须妥善保管,一旦遗失将由使用者赔偿。(5)对讲机通话必须规范用语。开始甲必须先唿:"xxx(人名或部门),听到请回答。”乙听到后回答:“我是xxx.请讲。”然后进行通话。通话完毕后,甲说:“通话完毕。”乙回答说“明白”,或说“再见”。(6)通话必须文明用语。不准讲污言秽语,更不准骂人。(7)对讲机如在使用中发现红色的电源指示灯变为黄色,说明电源用完,必须马上调换电源板。
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